Instructivo para Perfil Administrador
Sistema de Gestión de Administración del Personal dependiente de la Universidad Autónoma de Entre Ríos (UADER).
Aprobado por Ordenanza CS Nº204.
Es la aplicación de autogestión para el personal docente y administrativo. Permite acceder de forma simple y segura y realizar distintas gestiones desde dispositivos móviles.
El administrador trabaja principalmente desde la versión de escritorio. Puede revisar permisos y comisiones, consultar personas, asignar autorizadores y analizar las marcaciones de asistencia.
Evaluación de Permisos de Salida
La bandeja de solicitudes permite al administrador concentrar en una sola pantalla los pedidos realizados por los agentes.
Permite:
- Consultar solicitudes pendientes, aprobadas y rechazadas.
- Identificar al agente, fecha, horario solicitado, cantidad de minutos y motivo.
- Aprobar o rechazar los pedidos que todavía se encuentran pendientes.
- Ver quién evaluó una solicitud ya resuelta.
- Distinguir si el pedido fue realizado por el agente o insertado administrativamente.
Evaluación de Comisiones de Servicio
La misma bandeja incorpora una vista específica para las comisiones de servicio, manteniendo una lectura simple y ordenada.
Permite:
- Consultar el horario de salida y retorno.
- Ver el lugar de destino y la tarea o motivo informado.
- Aprobar o rechazar comisiones pendientes.
- Identificar quién realizó la evaluación.
- Diferenciar solicitudes del agente de correcciones o cargas administrativas.
Directorio de Personas
Reúne a los agentes registrados y permite localizar rápidamente a una persona mediante filtros y búsqueda.
Permite:
- Consultar nombre, DNI, unidad y categoría de personal.
- Buscar por nombre, apellido o DNI.
- Filtrar por unidad y categoría.
- Acceder al detalle de cada agente.
- Ingresar a la gestión de autorizadores según los permisos del administrador.
Asignación de Autorizadores
Esta pantalla define qué administradores pueden revisar y resolver las solicitudes de cada agente.
Permite:
- Los datos personales del agente se muestran como referencia y quedan en modo solo lectura para administradores comunes.
- La acción principal es seleccionar una o más personas autorizadas.
- Los autorizadores designados pueden intervenir sobre permisos de salida, comisiones y, cuando corresponda, licencias.
- La asignación puede modificarse desde una lista simple y visible.
- La edición completa de datos personales queda reservada al perfil de super-administración.
Reporte de Asistencias
Concentra el historial de marcaciones y ofrece una lectura rápida del cumplimiento de horarios.
Permite:
- Filtrar la información por rango de fechas y agente.
- Consultar horarios de ingreso y egreso.
- Visualizar las horas cumplidas.
- Detectar llegadas tempranas, tardanzas, retiros anticipados y retiros posteriores.
- Acceder al detalle de cada marca, incluyendo información asociada a la ubicación.
- Obtener una visión general mediante un resumen analítico.
Nueva solicitud: permiso de salida
Este formulario guía al agente para solicitar un permiso particular indicando desde qué momento necesita justificar su ausencia.
- Seleccionar la opción PERMISO.
- Indicar la hora de inicio.
- Seleccionar la cantidad de minutos a justificar.
- Describir brevemente el motivo o tarea.
- Enviar la solicitud para que quede disponible para su evaluación.
Los permisos consumen el cupo mensual disponible y quedan sujetos a aprobación.
Nueva solicitud: comisión de servicio
La comisión se utiliza cuando el agente debe realizar una tarea fuera de su dependencia habitual.
- Seleccionar la opción COMISIÓN.
- Indicar horario de salida y horario estimado de retorno.
- Informar el lugar de destino.
- Describir la tarea o motivo de la comisión.
- Enviar el pedido para su evaluación.
Permisos y comisiones comparten un mismo acceso, pero cada tipo de solicitud requiere su información específica.